Kommunikation in Briefen
3. Wie nutzt man das Anschriftenfeld richtig und was gehört rein?
3.1. Möglichkeiten für zeitgemäße Formulierungen
- „Herrn und Frau Klaus und Claudia Schuhmacher“
- „Frau und Herrn Claudia und Klaus Schuhmacher“
- „Herrn Klaus und Frau Claudia Schuhmacher“
- „Frau Claudia und Herrn Klaus Schuhmacher“
- „Frau Dr. med. Stefanie Schmidt-Reich und Herrn Dr. Stefan Reich“
Wenn der Empfänger akademische Grade besitzt, werden in Deutschland lediglich der Titel „Dr.“ und „Prof.“ genannt. Hat jemand mehrere Titel, wird nur der ranghöchste genannt. In der Anschrift dürfen die Abkürzungen der akademischen Titel verwendet werden, hingegen in der Korrespondenz wird zumindest der „Professor“ ausgeschrieben.
Wenn jemand den Titel „B. A.“ (Bachelor of Arts) trägt, wird dieser nicht in der Anrede genannt, ebenso wenig wie der „Diplom-Kaufmann“ oder ähnliches. Bei Adelstiteln werden alle Adelstitel in der Anschrift genannt.
Beispiel:
- Frau Anna von Falkenstein
- Frau Anna Gräfin von Falkenstein
In der schriftlichen Anrede würde das 2. Beispiel folgendermaßen geschrieben:
„Sehr geehrte Anna Gräfin von Falkenstein, …“.
Wenn Sie ein Schreiben an einen Amts- oder Würdenträger tätigen und Ihnen die Bezeichnung bekannt ist, werden diese auch in der Anschrift genannt.
Beispiel:
- Herrn Dr. Adam Keller
- Vorsitzender des Bundesverbands der Deutschen Wirtschaft
Formulieren Sie Schriftverkehr mit einem Repräsentanten des Staates, wird dieser sowohl mündlich als auch schriftlich mit dieser Amtsbezeichnung angesprochen.
Beispiel:
Anrede in diesem Falle wäre: „Sehr geehrter Herr Bundespräsident,…..“.
In der Diplomatie gilt es besonders darauf zu achten, sehr umsichtig vorzugehen. Botschafter sind die höchsten diplomatischen Vertreter eines Staates im Ausland. In der Anschrift gelten folgende Regeln zur Ansprache:
In der Anrede schreiben Sie „Herr Botschafter“ oder „Frau Botschafterin“.
Beispiel für das Adressfeld: