5. Wie kann man Geschäftskorrespondenz ansprechend und mit persönlicher Note verfassen?

5.9. Kondolenzbriefe

  • Der Abschied von einem geliebten Menschen fällt nie leicht. Umso wichtiger ist es, auch im Geschäftsalltag die Zeit dafür zu finden, einem Mitarbeiter oder Geschäftspartner sein Mitgefühl zum Ausdruck zu bringen.
  • Hier hängt es natürlich ganz besonders davon ab, in welcher Beziehung Sie zum Verstorbenen standen. Ist es beispielsweise ein langjähriger Angestellter von Ihnen gewesen, sollten Sie die handgeschriebenen Zeilen an die Familie sehr persönlich formulieren.  
  • Nehmen Sie hierfür das Briefpapier Ihrer Firma zur Hand, allerdings ohne Steuer-ID und Kontoverbindungen. Alternativ können Sie auch von Beileidskarten Gebrauch machen. Wählen Sie die Beileidskarte so aus, dass sie an „Frieden“ oder „Ewigkeit“ erinnern.
  • Wenn Sie Ihre Zeilen verfassen, orientieren Sie sich an folgenden Punkten:
  • Teilen Sie den Hinterbliebenen mit, wie Sie die Nachricht aufgenommen haben.  
  • Erinnern Sie an gemeinsame Erlebnisse, die Sie immer in Erinnerung behalten werden und sprechen Sie ein großes Lob für die Leistungen aus, die der Verstorbene für Ihr Unternehmen erbracht hat.  
  • Bringen Sie Ihre Anteilnahme zum Ausdruck. Bieten Sie Hilfe an.
  • Passende Zitate sind oft ein runder Abschluss eines Kondolenzschreibens und spenden den Hinterbliebenen zusätzlichen Trost.